Outils de gestion publiés

1.1 Rédiger des politiques d'acquisition et d'aliénation en milieu muséal (2016)

Ce guide électronique vise à accompagner les professionnels de la muséologie dans la rédaction de politiques d'acquisition et d'aliénation d'objets de collection. Il est conçu comme un document de référence pour planifier, définir et élaborer ces politiques. Il propose des pistes de réflexion et une grille de diagnostic préalable à l'élaboration des politiques d'acquisition et d'aliénation. Dans un principe de saine gestion, le recours à des politiques est primordial, puisque celles-ci encadrent les pratiques et orientent les décisions. Plus une politique est exhaustive, plus les zones d'incertitudes qu'entraînent les choix en matière d'acquisition et d'aliénation s'estompent.

1.2  Le musée et ses donateurs – Une alliance durable (2015)

L’objectif de ce dépliant est de sensibiliser les donateurs aux responsabilités et aux coûts liés à la conservation et à la gestion des collections. Offert en français et en anglais, il a été préparé à l’intention des institutions muséales membres de la SMQ, afin que celles-ci le remettent à leurs donateurs ou à leurs donateurs potentiels.

1.3  Museums and donors, a lasting relationship (2015)

1.4  Normes en gestion des collections (2014)

Cette publication présente près d’une centaine de normes constituant autant de buts à atteindre pour implanter des pratiques exemplaires en gestion des collections.

1.5 Comment documenter vos collections? Le guide de documentation du Réseau Info-Muse (2006, révisé en 2015)

1.6 Documenting Your Collections: Info-Muse Network Documentation Guide (2005)

1.7 Dictionnaire des compétences - Gestion des collections (2013)

Le Dictionnaire de compétences en gestion des collections propose un inventaire des compétences attribuées aux personnes œuvrant dans ce domaine d’expertise. Il précise ainsi les champs de compétences, les fonctions et les activités essentielles aux mandats de gestion des collections. En tout, dix champs de compétences sont examinés en détail.

1.8 Élaborer une politique de gestion des collections - guide pratique (2008)

Ce guide, réalisé par la SMQ pour le compte du ministère de la Culture et des Communications, a été conçu afin d’aider les institutions muséales qui possèdent des collections à établir des politiques et des procédures de gestion de celles-­ci.  Il propose des pistes pour le développement d'une politique de gestion et des lignes directrices visant à établir une pratique organisée, structurée et conforme aux normes muséales de même qu’à la mission de l’institution. 

Autres outils de gestion

2.1 Données ouvertes au musée : synthèse des concepts-clés (2016)

• Version html
• Version PDF

2.2 Normes techniques et standards de qualité pour la numérisation d'images des collections et la photographie numérique (2015)

2.3 Normes en gestion des collections - Points de contrôle (2014)

Modèles de documents en format Word

• Bordereau de réception ou d'expédition
• Acte de donation
• Contrat d'achat
• Convention d'emprunt
• Convention de prêt

2.4 Devis photographique(2009, révisé en 2017)

Ce document précise les données techniques à considérer pour une diffusion d'images sur le Web ainsi que les standards de qualité photographique à respecter dans la production de contenu iconographique en format électronique. Les institutions à la recherche de lignes directrices pour numériser les images de leurs collections le consulteront avec profit.

2.5 Identification de l’iconographie chrétienne dans les collections québécoises (2014)

Ce document de travail non exhaustif a comme objectif de soutenir les institutions muséales pour l’identification des figures et des représentations religieuses du culte catholique chrétien dans les collections québécoises. Il est composé de deux documents en format PDF. La première partie présente le mode d’emploi, la définition des champs utilisés, la liste des termes indexés et la liste des représentations présentes dans les fiches du second document. La deuxième partie regroupe les termes indexés, les définitions et les images illustrant chacune des 268 représentations identifiées.

La SMQ tient à remercier les institutions muséales et les organismes qui ont bien voulu accorder gratuitement le droit de reproduction des images utilisées. Ce projet a été rendu possible en partie grâce au Programme d’aide aux musées de Patrimoine Canada.

• Outil de travail – Identification de l’iconographie chrétienne dans les collections québécoises - Première partie (143 Ko)
• Outil de travail – Identification de l’iconographie chrétienne dans les collections québécoises - Deuxième partie (28 Mo)

2.6 Listes de vocabulaire contrôlé

Les listes de vocabulaire contrôlé fournissent une série de termes normalisés pour des champs spécifiques. Elles sont à la libre disposition des institutions muséales qui documentent des collections.

• Contexte archéologique [13 octobre 2015]
• Élément décoratif [30 juillet 2009]
• Événements, lieux, personnes [30 juillet 2009]
• Matériaux [13 octobre 2015]
• Médium [13 octobre 2015]
• Période [13 octobre 2015]
• Période géologique [30 juillet 2009]
• Support [13 octobre 2015]
• Technique de datation [30 juillet 2009]
• Technique de décoration [30 juillet 2009]
• Technique de fabrication [13 octobre 2015]

2.7 Capsules documentaires

La zone Événements, lieux, personnes [Capsule no 8, décembre 2008]

La documentation de l'inconnu et de l'incertain [Capsule no 7, juin 2004]

Documenting Missing and Uncertain Information [Documentation Tips no 7, June 2004]

La documentation des ensembles [Capsule no 6, janvier 2003]

La base de données Info-Muse et les zones relatives au droit d'auteur [Capsule no 5, septembre 2002]

Les règles d'inscription des noms propres [Capsule no 4, mai 1999 - mise à jour août 2001]

Les systèmes de classification du Réseau Info-Muse : pourquoi et comment les utiliser? [Capsule no 3, octobre 1998 - mise à jour juin 2001]

Référence bibliographique pour vos recherches toponymiques [Capsule no 2, juillet 1998 - mise à jour novembre 2013]

Le catalogage des estampes [Capsule no 1, avril 1998 - mise à jour juin 2001]

Répertoire des missions et des axes de collectionnement

Le Répertoire des missions et des axes de collectionnement a pour objet de faciliter la collaboration entre les institutions muséales, en favorisant une connaissance générique des collections du réseau muséal québécois. Une centaine d'institutions y participent.
Le répertoire est accessible uniquement aux membres de la SMQ ainsi qu’au personnel des institutions membres. Pour y accéder, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à votre profil du service d’inscriptions en ligne de la SMQ. Si vous n’avez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe ou si vous avez oublié une de ces informations, communiquez avec nous par courriel ou téléphonez au 514 987-3264, poste 2508.

Entrer dans le répertoire

Rapports et études

Pour une vision partagée du collectionnement au Québec (2014)

États des lieux de la numérisation (2009)

Macro-inventaire des collections scientifiques et technologiques (2003)

Autres bonnes pratiques liées à la gestion des collections

Les données ouvertes au musée

Cette section propose une synthèse des concepts clés et différentes ressources pour accompagner la réflexion et la mise en œuvre de démarches visant la découvrabilité des données provenant des collections muséales québécoises.

Droits d’auteur et institutions muséales

En matière de droits d’auteur, les professionnels œuvrant dans les musées du Québec sont confrontés à de multiples cas de figure liés à leurs activités de diffusion, de gestion, de conservation, de promotion... Cette section regroupe des outils et des références pour nourrir vos réflexions sur les enjeux de droits d’auteur en milieu muséal et vous aider à trouver des solutions.

Le réseau info-muse

Le mandat du Réseau Info-Muse consistait à assurer la présence d’un réseau d’échange d’information sur les collections muséales québécoises. Ce mandat s’est d’abord cristallisé dans la base de données Info-Muse (BDIM) disponible en ligne jusqu’en décembre 2017. Véritable répertoire virtuel des collections muséales québécoises, elle a cumulé plus d’un million de notices en provenance de près de 150 musées et organismes connexes, membres de la SMQ. 

Base de données Info-Muse

Jusqu’en décembre 2017, la mise en réseau des données sur les collections s’est faite par le biais d'une base de données commune, la base de données Info-Muse (BDIM), dont l'alimentation en textes et en images était réalisée par les membres du Réseau Info-Muse. L’hébergement de la BDIM était assuré par le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP). Or, le système utilisé étant devenu technologiquement obsolète, la BDIM a été mise hors service en janvier 2018.

En attendant la modernisation d’Artefacts Canada et l’implantation d’une plateforme de données ouvertes liées, les données en provenance des contributeurs membres du Réseau Info-Muse peuvent être consultées sur un système provisoire d’Artefacts Canada Sciences humaines. En effet, une fonction permet d’effectuer des recherches spécifiquement sur les collections du Québec.

Pour accéder aux collections muséales du Québec par l’entremise d’Artefacts Canada

Liste des membres contributifs

Les institutions muséales suivantes sont les membres du Réseau Info-Muse ayant contribué au développement de la base de données Info-Muse :

• Archives des Franciscains - Province St-Joseph
• Art-image et espace Odyssée
• Assemblée nationale du Québec
• Augustines de la Miséricorde de Jésus
• Basilique Notre-Dame de Montréal
• Bibliothèque des livres rares et collections spéciales de l'Université de Montréal
• Biodôme de Montréal
• Boréalis, centre d'histoire de l'industrie papetière
• Centre d'exposition de l'Université de Montréal
• Centre d'exposition de Val-d'Or
• Centre d'exposition Léo-Ayotte de Culture Shawinigan
• Centre d'exposition Raymond-Lasnier - Maison de la culture de Trois-Rivières
• Centre d'histoire d'Arvida et Centre d'histoire Sir-William-Price
• Centre d'histoire de Montréal
• Centre d'interprétation de l'ardoise
• Centre d'interprétation de l'eau (C.I.EAU)
• Centre d'interprétation du patrimoine de Plaisance - Chutes de Plaisance
• Centre d'interprétation du site archéologique Droulers-Tsiionhiakwatha
• Centre historique des Sœurs de Notre-Dame du Bon-Conseil de Chicoutimi
• Centre historique des Sœurs de Sainte-Anne
• Centre socioculturel Manoir Le Boutillier
• Château Ramezay – Musée et site historique de Montréal
• Cinémathèque québécoise
• Cité de l'Or – Village minier de Bourlamaque
• Cité historia, Musée d'histoire du Sault-au-Récollet
• Cosmodôme
• Département d'anthropologie
• École de design industriel
• Écomusée du fier monde
• Espace muséal des Petites Franciscaines de Marie
• Exporail, le Musée ferroviaire canadien
• Fossilarium de Notre-Dame-du-Nord
• Galerie de l'UQAM
• Galerie Leonard & Bina Ellen
• Galerie Montcalm
• Herbier Marie-Victorin
• Île-des-Moulins
• Insectarium de Montréal
• Institut culturel Avataq
• Jardins de Métis
• Laboratoire de recherche des musiques du monde
• La Guilde
• La Maison Dumulon
• La Pulperie de Chicoutimi/Musée régional
• La Société d'histoire de Sherbrooke
• La vieille fromagerie Perron (Musée du fromage cheddar)
• L'École du Rang II d'Authier
• Le Monastère des Augustines
• Les Filles de la Charité du Sacré-Coeur-de-Jésus
• Les Impatients : Fondation pour l'Art Thérapeutique et l'Art Brut du Québec
• Les Soeurs de la Charité de Québec
• Les Sœurs du Bon-Pasteur de Québec
• L'Odyssée des Bâtisseurs
• Maison de Mère d'Youville / Soeurs de la Charité de Montréal (Soeurs Grises)
• Maison des Jésuites de Sillery
• Maison Henry-Stuart
• Maison LePailleur
• Maison Saint-Gabriel, musée et site historique
• Moulin à laine d'Ulverton
• Moulin Bernier
• Moulin Légaré et salles d'exposition de la Maison de la culture et du patrimoine
• Musée acadien du Québec
• Musée amérindien de Mashteuiatsh
• Musée Armand-Frappier
• Musée Beaulne
• Musée Bruck
• Musée Colby-Curtis
• Musée d'art contemporain de Baie-Saint-Paul
• Musée d'art contemporain de Montréal
• Musée d'art contemporain des Laurentides
• Musée d'art de Joliette
• Musée de Charlevoix
• Musée de Guérin
• Musée de Lachine
• Musée de la civilisation
• Musée de la Gaspésie
• Musée de la Mer
• Musée de la mode
• Musée de la nature et des sciences de Sherbrooke
• Musée de l'Holocauste Montréal
• Musée de l'Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal
• Musée des Abénakis
• Musée de Sainte-Anne
• Musée des beaux-arts de Montréal
• Musée des beaux-arts de Mont-Saint-Hilaire
• Musée des beaux-arts de Sherbrooke
• Musée des Filles de Jésus
• Musée des Hospitalières de l'Hôtel-Dieu de Montréal
• Musée des maîtres et artisans du Québec
• Musée des ondes Emile Berliner
• Musée des religions du monde
• Musée des Soeurs de Miséricorde
• Musée des Ursulines de Trois-Rivières
• Musée du Bas-Saint-Laurent
• Musée du Fjord
• Musée Dufresne-Nincheri
• Musée du Haut-Richelieu
• Musée Eudore-Dubeau
• Musée historique des Soeurs de l'Assomption
• Musée huron-wendat
• Musée Laurier
• Musée Louis-Hémon
• Musée Marguerite-Bourgeoys / Chapelle Notre-Dame-de-Bon-Secours
• Musée maritime du Québec - Capitaine J.E. Bernier
• Musée Marius-Barbeau
• Musée McCord
• Musée minéralogique de l'Abitibi-Témiscamingue à Malartic
• Musée minéralogique et minier de Thetford Mines
• Musée Missisquoi
• Musée National de la Photographie
• Musée national des beaux-arts du Québec
• Musée naval de Québec
• Musée Pierre-Boucher
• Musée POP
• Musée québécois de l'agriculture et de l'alimentation
• Musée Redpath
• Musée régional d'Argenteuil
• Musée régional de Kamouraska
• Musée régional de la Côte-Nord
• Musée régional de Rimouski
• Musée régional de Vaudreuil-Soulanges
• Musée Stewart
• Muséocabinet
• MUSO – Musée de société des Deux-Rives
• Parc historique de la Poudrière de Windsor
• Phonothèque québécoise - Musée du son
• Planétarium Rio Tinto Alcan
• Pointe-à-Callière, cité d'archéologie et d'histoire de Montréal
• Pointe-du-Buisson, Musée québécois d'archéologie
• Pôle culturel du Monastère des Ursulines de Québec (Musée des Ursulines)
• Quai 5160 - Maison de la culture de Verdun
• Réserve des collections archéologiques de la ville de Montréal
• Site de pêche Déry
• Site historique de la Maison Lamontagne
• Site historique du Banc-de-Pêche-de-Paspébiac
• Site historique T. E. Draper
• Société d'histoire et de généalogie de l'île Jésus
• Société d'histoire et du musée de Lennoxville-Ascot
• Société du patrimoine religieux du diocèse de Saint-Hyacinthe
• Soeurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec
• Soeurs Servantes du Saint-Coeur de Marie